Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentationsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret dokumentationsspecialist til at styrke vores team. Som dokumentationsspecialist vil du være ansvarlig for at udvikle, organisere og vedligeholde teknisk, administrativ og operationel dokumentation, der understøtter virksomhedens processer og overholder gældende standarder og lovgivning. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger, herunder teknik, kvalitetssikring, produktion og ledelse, for at sikre, at al dokumentation er nøjagtig, opdateret og let tilgængelig.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse af brugervejledninger, procedurer, politikker og rapporter. Du vil også være ansvarlig for at implementere og vedligeholde dokumentstyringssystemer, sikre versionering og arkivering samt træne medarbejdere i korrekt dokumentationspraksis. En vigtig del af rollen er at sikre, at dokumentationen overholder interne kvalitetsstandarder samt eksterne krav fra myndigheder og certificeringsorganer.
Vi leder efter en person med stærke kommunikationsevner, som kan formidle komplekse informationer på en klar og struktureret måde. Du skal være systematisk, have sans for detaljer og kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med dokumentstyringssystemer og kendskab til relevante standarder som ISO 9001 er en fordel.
Stillingen kræver en høj grad af integritet og ansvarsfølelse, da dokumentationen ofte danner grundlag for vigtige beslutninger og revisioner. Hvis du har en passion for struktur, kvalitet og præcision, og ønsker at bidrage til en organisation med høje standarder, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og vedligeholde teknisk og administrativ dokumentation
- Sikre overholdelse af interne og eksterne dokumentationsstandarder
- Implementere og administrere dokumentstyringssystemer
- Samarbejde med tværfaglige teams for at indsamle og validere information
- Udføre kvalitetskontrol af dokumenter og sikre korrekt versionering
- Træne medarbejdere i dokumentationsprocedurer og -værktøjer
- Forberede dokumentation til interne og eksterne audits
- Arkivere og organisere dokumenter i overensstemmelse med virksomhedens politikker
- Opdatere dokumentation i takt med ændringer i processer og lovgivning
- Bidrage til løbende forbedringer af dokumentationsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring og teknisk dokumentation
- Kendskab til ISO-standarder, især ISO 9001
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at arbejde struktureret og detaljeorienteret
- Erfaring med dokumentstyringssystemer (f.eks. SharePoint, Confluence)
- Gode samarbejdsevner og evne til at arbejde tværfagligt
- Relevant uddannelse inden for administration, kommunikation eller teknik
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og overholde deadlines
- Selvstændig arbejdsgang og høj grad af ansvarsfølelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du, at dokumentation forbliver opdateret og korrekt?
- Har du arbejdet med ISO 9001 eller andre kvalitetsstandarder?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige afdelinger?
- Kan du give et eksempel på en kompleks dokumentationsopgave, du har løst?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du arbejder med flere deadlines?
- Hvilke værktøjer bruger du til dokumentation og versionering?
- Hvordan sikrer du, at dokumentationen er letforståelig for brugerne?
- Har du erfaring med at forberede dokumentation til audits?
- Hvordan håndterer du fortrolig eller følsom information i dokumenter?
